什么是库存会计以及为什么这样做?

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库存是许多企业面临的最大成本。 但它究竟是什么呢? 我们查看库存所用的多种表格,并解释库存会计的用途。

什么是库存?

库存是您的企业为了转售给客户而购买的商品。 这些物品可以不经更改而转售,也可以组合成新产品。

什么不是库存

您为运营业务而购买的设备和用品,例如工作工具,车辆和文具,通常不会被视为库存。 它们被记录为费用或资产。

如果您拥有的是代销业务 – 您在线销售商品但由第三方供应商将其交付给客户 – 那么您也没有库存。 您必须得拥有一些东西才能成为库存。

库存类型

库存有很多形状和尺寸,具体取决于您运营的业务类型。 要记住三大类。

1.您转售的商品
这是大多数人在考虑库存时设想的 – 商店中出售的商品(以及库房中的额外供应品)。

2.您正在安装的产品
服务提供商通常有少量库存搭配他们的服务一同出售。 例如,管道工将出售垫圈和过滤器作为工作的一部分。

3.您正在生产的商品(大规模生产)
大规模生产的库存更复杂,因为生产过程中有几个阶段。 因此,有三种类型的生产库存。

  • 原料库存:
    这是用来制作东西的库存。 它可能是蛋糕的原料,或制造中使用的金属。
  • 在制品库存:
    这些物品尚未准备出售但已经超出了原材料阶段。
  • 成品库存:
    一旦制造完成且物品准备出售,它们就被归类为成品。

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库存包括用于制造产品的原材料。

什么是库存会计?

库存具有价值 – 甚至在您对其还没做任何使用之前 – 因此它在您的业务资产负债表中列为资产。 但如果它变旧,过期,损坏或该类产品的市场价格下降,它可能会快速失去价值。 存储也需要花钱。

库存会计可帮助您计算库存的价值和成本。 这对于设定价格,获得保险,预算,制定税收和出售业务等事情非常重要。

库存管理的好处

以下是库存会计和管理可以帮助您节省资金和赚钱的方法:

  • 最大化销售
    确保您永远不会用完人们正在购买的产品。
  • 降低费用
    通过订购较少的缓慢消耗物品来降低存储成本。
  • 避免浪费
    由于损坏,产品过期和被盗,请密切注意注销。
  • 获得更好的交易
    了解您应该订购的商品,并用批量折扣购买。
  • 显示利润所在
    合理跟踪库存成本将告诉您销售的每个系列产品的真正利润所在。
  • 帮助您的营销
    识别季节性销售趋势将有助于您规划促销活动。

好的库存管理也将有助于您的现金流。 您可以将其作为现金并将其用于更有成效的事情,例如偿还债务或改善业务,而不是将钱存入滞销的股票中。

如何进行库存核算

要了解您的库存,您需要知道它有多少,您花在它上面的内容以及您为它销售的数量。 成本包括购买价格加上运输,存储和物品损坏或过期时遭受的损失等。

您可以使用粗略估计或在您如何完成所有这些工作时获得超级具体的信息。 这将归结出您的库存会计方法以及您实施的系统。

在我们的指南中了解更多选择库存评估方法。

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