什么是应收账款以及哪里出错了?

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您如何获得商品或服务的报酬? 应收账款是简短的答案。 以下是对您业务中最重要的功能之一的介绍。

什么是应收账款?

应收账款是客户欠款。 一旦您发出发票(或账单),它就会成为您应收账款的一部分 – 直到发票已付。

应收账款是对所欠款项和收款过程的总称。 因此,应收账款流程包括发出发票,等待并查看发票是否已付,采取措施追款并将确认付款与发票是否相符(也称为发票对帐)等内容。 应收账款流程有时被称为应收账单,有些人干脆称之为发票。

什么是应收账款的账龄?

如果发票在到期日尚未支付,则您开始计算该发票的账龄。 您只需从发票到期之日开始算起。 如果发票4天之前到期,您就给这张发票记上4天的账龄。

账龄报告的作用是什么?

账龄报告会显示所有过期发票,从逾期最短到最长。瞧一眼,您可以看到您在等着哪些账单,以及哪些账单过期最长。

发票账龄越长,被支付的可能性就越小,因此经常检查更新的报告并采取果断的行动。 随着发票账龄的增长,您将采取什么措施来追回债务。 您会在到期时的第1天发邮件吗? 您会在第3天打电话吗? 您的下一步行动是什么? 以及您什么时候采取行动?

从我们的指南中获取有关如何处理逾期发票的指南。

应收账款是一项资产吗?

应收账款是别人欠您的钱,这使其成为一种资产。 事实上,您的发票非常有价值,有些公司甚至会从您那里购买。

一旦发票已付,它就不再是一种资产 – 它变成了银行的现金,这甚至更好。 如果您从来没有收到到过报酬,您最终会把发票注销为坏账。 一旦发票被注销,它就不再被视为资产。

等等! 我可以出售我的发票吗?

发票是别人欠您的钱。 如果您将发票签字转让给其他人,他们可以收款。 一些财务公司会从那些不能等客户付款的企业那购买发票。 这称为应收账款融资,发票融资或发票保理。 这些财务公司意识到越久的发票越不太可能收到款。 所以您可能找不到任何愿意买您那些真的很久远了的发票的人。

什么是应收账款融资(发票融资)?

一些财务公司会付给您高达发票面值90%的款如果您将发票签字转让给他们的话。 这是收回您欠款的一种方法,而不用等着客户付款。

当客户结算发票时,财务公司将向您支付第二笔(剩余)款项。 您永远无法获得发票的全款,因为财务公司会收取费用。 并且他们不会购买旧发票,因此他们的生意不是坏账的倾销场。

在使用这些类型的服务之前,请咨询您的会计师或财务顾问。

什么是坏账?

如果发票不太可能被支付,您应该将其作为坏账记录下来。 这是收入损失,在您的会计记录中记录这一点很重要 – 特别是因为您可能已经在该发票上缴税。 考虑到收益将不会到账,您需要申报退税。 您可以通过注销发票来完成申报退税。

什么时候应该注销坏账?

每当您认为没有获得报酬的合理机会时,您应该注销坏账。 您的客户可能已经破产,或者您可能会陷入无法解决的争议中,或者他们可能只是忽略了您的提醒。

无论您是在6个月或18个月后把发票注销了,都不要放弃追款。 即使您已经注销债务,也要继续发送发票提醒。 如果他们最终付款,您可以随时在下一个纳税申报表上申报收入。

良好的应收账款流程的重要性

当每个人都延迟付款,业务变得艰难。 您可能没钱付给供应商或员工。 这是企业破产的最常见原因之一。

像对待资产一样对待发票是很重要的。 建立应收帐款流程,以最大限度地提高按时付款的机会。 您可以做很多事情。

查看我们关于建立应收账款流程的指南了解更多。

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