现金会计与权责发生制会计解释

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您听说过人们谈论现金与权责发生制会计,但这又是什么呢? 为什么权责发生制得到所有人的称赞? 我们将向您介绍基础知识。

现金和权责发生制会计之间的差异

现金基础和权责发生制会计之间的差异归结为时机。 您何时记录收入或支出? 如果您在付款或收款时这样做,那就是现金基础会计。 如果您在收到账单或提高发票金额时这么做,那么这就是权责发生制基础的会计。

权责发生制会计是一种管理业务的更强大的工具,但现金会计有其用途。

什么是现金基础会计?

使用现金制会计的企业只有在资金转手时才能确认收入和支出。 他们不会将发出的发票作为收入,或账单作为费用计算 – 直到他们已经结算。

尽管名称,现金基础会计与您收到的付款方式无关。 您可以通过电子方式收款并仍然可以进行现金会计。

现金会计的好处

  • 它很简单,显示您手头有多少钱。
  • 您只需支付您到账款项的税款,而无需为您已发出的发票支付税款,这有助于现金流。 但并非所有企业都可以使用现金基础核算税收。 请咨询税务局。

现金会计的缺点

  • 这不准确 – 它可能会因为您没有支付账单而显示您是盈利的。
  • 当您做出管理决策时,对您没有帮助,因为您只有日常的财务观。

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权责发生制会计允许您与业务合作伙伴和员工分享更有意义的信息。

什么是权责发生制会计?

使用权责发生制会计的企业在给客户开出发票后立即确认收入。 当账单送来时,就会被视为一项支出即使往后的30天不会付款。

权责发生制会计的好处

  • 您可以更准确地了解业务绩效和财务状况。
  • 您可以更自信地做出财务决策。
  • 有时,争取长期融资可能更容易。

权责发生制会计的缺点

  • 工作量更多,因为您必须看发票,而不仅仅是看您的银行帐户。
  • 您可能需要在客户付款给您之前就支付税款了。 如果客户对发票有异议,您可以在下次申报表上要求退回税款。

会计混合方法

某些类型的企业使用混合会计系统。 他们可能会把重大的财务决策和事务如贷款申请建立在权责发生制的基础上,但会使用现金制会计来简化其税收的某些要素。 关于谁能做,谁不能做有很多规则。 与会计师或税务专业人士交谈,了解适用于您的是什么。

现金会计,权责发生制会计及混合会计

权责发生制会计可以更好地反映业务绩效,因为它能反映出收入和支出发生的时间。 如果您想查看特定月份是否有盈利,权责发生制会计会告诉您。 一些企业也喜欢将现金基础会计用作特定税收之用,并密切关注他们的现金流。 但是很少单独使用现金会计。

虽然权责发生制会计需要更多的工作,但技术可以为您完成大部分繁重工作。 您可以设置会计软件来读取您的账单,并将数字直接输入您以按权责发生制为基础的费用当中。 该软件也将在您开出发票时,把您的发票记入收入。 如果您运行混合会计系统,智能软件将允许您在任何需要之时在现金制和权责发生制之间切换。

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